We zijn op zoek naar een dynamisch en georganiseerd persoon voor de (parttime of fulltime) rol van Paralegal / juridisch administratief medewerker om ons team te ondersteunen.

Over ons

In een dynamische en innovatieve omgeving van accelerator programma's en samenwerking tussen bedrijven en startups verveel je je geen moment. Als je een proactieve probleemoplosser bent met uitstekende communicatieve, organisatorische en multitasking vaardigheden, dan zijn wij op zoek naar jou!

Startupbootcamp is opgericht in 2010 en is Europa's #1 Startup Accelerator. We opereren vanuit meer dan 20 kantoren wereldwijd en hebben met succes startups en grote ondernemingen wereldwijd geholpen. Ondanks onze successen staan we nog steeds te popelen om verder te groeien. Ons doel is om 's werelds toonaangevende accelerator te worden, met als doel om tegen 2030 100.000 startups te empoweren en 100 miljoen mensen te betrekken bij innovatie.

Naast onze toewijding aan innovatie en de groei van startups, zijn we trots op onze kantoorcultuur. Ons kantoor in de Amsterdamse Kauwgomballenfabriek kenmerkt zich door een informeel karakter en gezellige sfeer met een team van jonge professionals.

Deze sfeer bevordert niet alleen een gevoel van gemeenschap en samenwerking, maar moedigt ook creatief denken en open dialoog tussen teamleden aan. We geloven dat deze benaderbare en aanpasbare omgeving essentieel is voor de persoonlijke en professionele groei van ons personeel, en het speelt een cruciale rol in het stimuleren van het succes van onze initiatieven.

Over de functie

Als Paralegal / juridisch administratief medewerker bij Startupbootcamp ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan (ondersteunende) taken met betrekking tot de diverse juridische vraagstukken. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, zeer nauwkeurige aandacht voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken. Je zult ook nauw samenwerken met de Legal Director, de Legal Counsel en het bredere Startupbootcamp team en je zult het contact onderhouden met externe partijen om ervoor te zorgen dat de (interne en externe) bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig uitvoeren van KYC-controles (met interne training indien nodig), zoals het voorbereiden van UBO / FATCA-formulieren, of verklaringen, het assisteren bij het aanleveren van benodigde documentatie op verzoek van externen.
• Uitvoeren en bewaken van de corporate housekeeping en het maken en bijhouden van organisatiestructuren.
• Juridische documenten correct archiveren en dossiers bijhouden voor alle entiteiten en SPV's.
• Organiseren van de ondertekening van documenten zowel online als offline, en indien nodig zorg dragen voor legalisaties, apostilles, koeriers, etc.
• Assisteren bij het opstellen van besluiten en overeenkomsten, waarbij wordt gezorgd voor een nauwkeurige vermelding van gegevens.
• Assisteren bij het voorbereiden en vergemakkelijken van de communicatie aan externen zoals onze LP’s (limited partners), aandeelhouders, startups, corporate partners of andere belanghebbenden.
• Coördineren en assisteren bij de voorbereiding van documentatie voor diverse vergaderingen (zoals de jaarlijkse algemene vergaderingen van aandeelhouders) van alle entiteiten en Special Purpose Vehicles (SPV's) binnen onze organisatiestructuur.
• Ondersteuning van de Legal Director en het juridische team bij dagelijkse taken, waaronder het opstellen van e-mails, beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen (indien nodig).

Profiel

• Minimaal 1 jaar ervaring in juridisch ondersteunende/paralegal functies, bij voorkeur in een dynamische omgeving zoals een internationaal advocatenkantoor of notariskantoor.
• Bij voorkeur een HBO-diploma en/of equivalent aan werkervaring.
• Zeer gestructureerde en proactieve aanpak vereist.
• Nauwkeurigheid is essentieel, met een scherp oog voor precisie in diverse juridische (en financiële) documentatie.
• Vermogen om processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat (juridische) interne processen efficiënt worden nageleefd.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse taal en goede spreek- en schrijfvaardigheden in de (juridische) Engelse taal.
• Vaardigheid in standaard administratieve tools, waaronder MS Word, Google Suite, Adobe Sign, etc is een pré.

Wat biedt Startupbootcamp?

- Competitief salaris

- Uitgebreide pensioenregeling

- Flexibiliteit om vanuit huis te werken + Thuiswerkvergoeding

- Reisvoordelen - NS Business Card of Vaste Vergoeding

- MacBook Pro gedurende dienstverband

- Toegang tot OpenUp (platform voor (mentale) gezondheid)

- Onze kantoor is gevestigd in de Kauwgomballenfabriek (Paul van Vlissingenstraat 10F, 1096 BK, Amsterdam)

- Kansen voor professionele groei

- 25 betaalde vakantiedagen, op basis van een voltijds dienstverband

- Voor minimaal 24 uur per week (tot een maximum van 40 uur per week)

Enthousiast geworden? Geweldig, want we horen graag van je! Stuur je cv en een

motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je goed bij ons past.